Logo
Logo2

· Notícias

eSocial: 11 dúvidas dos empregadores sobre eSocial

Postado em 2015-06-19 13:45:56 UTC
Esocial

A partir de 2016, as empresas terão que se adequar ao eSocial e isso impactará tanto as empresas quanto os escritórios de contabilidade. São muitas as dúvidas dos empregadores e o profissional contábil deve estar preparado para respondê-las, apesar da quantidade difusa de informações. O governo tem planejado o eSocial desde 2013 e os seus sucessivos atrasos de implantação deixaram os contadores céticos em relação à sua validade, mas uma coisa é certa: ele vai acontecer e estar bem informado será fundamental! Listamos as 11 principais dúvidas que seus empregadores podem ter sobre o assunto para que você se prepare para atendê-los cada vez melhor. Confira! 1. O eSocial será obrigatório? Sim, para toda e qualquer empresa brasileira, independente do porte e número de funcionários. 2. O que acontece se eu não me adequar? O programa não altera a legislação, apenas a forma de envio das informações. Hoje, uma empresa só sofre auditoria fiscal ou trabalhista se um fiscal solicitar, com o eSocial isso será automatizado e quem não se adequar será penalizado com multas variando de R$ 200 a R$ 180.000. 3. Quais departamentos da minha empresa serão afetados? Recursos humanos, tecnologia da informação, segurança e medicina do trabalho e o departamento financeiro deverão participar dessa operação de adequação. Por isso, a empresa precisa estar ciente e sensibilizada com as demandas que o eSocial exigirá. 4. Terei algum custo nesse processo? Essa é a dúvida que mais preocupa os empregadores e a resposta é simples: depende do tamanho da empresa e da quantidade de informações a serem transmitidas. Se ela já possui um sistema de gerenciamento de folha de pagamento, certamente o custo será menor do que aquela que não o tem. Esse custo não é relacionado a implantação do eSocial propriamente dito, mas, sim, ao custo da organização dos processos internos, visando a máxima eficiência e conformidade. 5. Os dados referentes aos períodos anteriores ao eSocial deverão ser transmitidos? Não, apenas os dados a partir da implantação do programa. Vale lembrar que é importante que as empresas já comecem a levantar os dados cadastrais de todos os funcionários, bem como a organização de sua folha de pagamento, pois, com isso, a adequação será menos turbulenta. 6. O certificado digital será mesmo obrigatório? Sim, porque todo arquivo eletrônico gerado deverá ser assinado digitalmente, e o certificado digital cumpre esse papel. 7. A transmissão das informações deverá ser feita diariamente? Há eventos diários que giram em torno de questões trabalhistas, tais como contratações e demissões, e eventos mensais, como a folha de pagamento. O eSocial, em sua essência, é uma folha de pagamento digital que deverá ser transmitida para o governo com a descrição de valores pagos, recolhimentos e a rotina trabalhista. 8. Se alguma informação for errada, é possível retificá-la? Sim, desde que se tenha o recibo da declaração anterior. Ainda não foram definidos os prazos de retificação. 9. Minha empresa não tem funcionários, só sócios que recebem pró-labore. Precisarei do eSocial? Sim, quem recebe pró-labore também é visto como um funcionário e todas as informações devem ser enviadas. 10. Afinal, quais são os benefícios do projeto? Formalizar as relações trabalhistas no país, unificando a informação e contribuindo para a redução de fraudes e, consequentemente, aumentando a arrecadação de impostos. Para as empresas, o eSocial visa simplificar o cumprimento das obrigações trabalhistas, já que unifica as transmissões num só programa. 11. Qual o cronograma estimado de implantação do projeto? • Setembro de 2015: Fase de testes. • Janeiro de 2016: Adesão Opcional. • Setembro de 2016: Empresas com faturamento igual ou acima de R$ 78 milhões deverão começar a utilizar o sistema. • Janeiro de 2017: Obrigatoriedade para todas as empresas. Fonte: www.blog.sage.com.br